篮球教练怎么叫暂停(当你遭遇沟通难题的时候,你需要想到“四个换”)

篮球教练怎么叫暂停(当你遭遇沟通难题的时候,你需要想到“四个换”)

副标题:沟通训练营感悟 | Day4

01 每一个人都将面临困难的问题

东京奥运会上,有这么这么一个小插曲,记者在赛后采访女子铅球冠军巩立姣的时候,针对巩立姣的形象,接连问了难以回答的问题。

记者一开始就称:“巩立姣给我一个女汉子的印象”。巩立姣立刻对“女汉子”表示不满:“表面女汉子,其实我还是比较小女孩的”。

记者没有罢休,接着问:“接下来,对于女孩子有什么人生计划吗?” “要结婚生子,现在有男朋友了吗?要找什么样的?” “其实我觉得你跟他掰腕子的话……”

篮球教练怎么叫暂停(当你遭遇沟通难题的时候,你需要想到“四个换”)

在真实的世界中,不论是有意还是无意,我们总会遇到各种难以回答的问题,大多用两种方式来应对:要么如实回答,就如上例中,巩立姣回应“我还是比较小女孩的”,结果对方还会不依不饶,要么沉默不语,这时就会在沟通中就会落到下风,难以赢得别人的尊重。

关键是,”如实回答“时,我们经常还会“脱口而出”。前几天,有个客户领导问我们的技术人员:“为什么数据报送迟了”,技术人员脱口而出:“有时候忙不过来,就把原定 22:00 报送的时间临时改为了 23:00”,客户则大声质疑:“谁让你改的?你们公司管理没有规范吗?”(事实是按原来的规定,24:00前报送都算按时)

你看,脱口而出式的“如实回答”很容易陷入被动,沟通的一大原则就是“真话不全说,假话绝不说”,那么在遇到困难沟通时,怎么做到积极沟通呢?脱不花在沟通训练营中,谈到了“四个换”。


02 换时间

并不是每个人脑子都能转得飞快,所以我们总会难以第一时间想到合适的应答,一旦脱口而出,就容易陷入被动,所以,如果你遇到沟通难题,首先要想到的一招就是“换时间”。

老板问你,这个任务什么时候可以交付,相比你脱口而出“下周”,不如你告诉老板:“这个任务还有很多细节需要确认,我今天梳理一下,明天告诉你完成计划”,这样老板会觉得你更靠谱。

还有一种情况就是大家针锋相对,当对方提出一个难度很大的问题时,如果能来个“一分钟暂停法”,往往就赢得了时间,哪怕是一分钟,例如装作有人打电话来走出去接听电话,或者去个洗手间,当你回来后,你反而能掌控主动权,就如排球、篮球比赛教练叫暂停,并不是有多少新战术要部署,而是要打断对方打顺的手感和气势。

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只要一分钟,你就可能重新掌控主动


03 换场合

换场合其实就是根据事情的性质,决定去降级处理还是升级处理。

老板召集员工周末加班,你当场说“实在抱歉,周末约了看病”,即使是事实情有可原,老板也会认为你在故意唱反调,这时就需要“换场合”进行降级处理,如果老板一定要你当众表态,你可以说:“老板的部署我已经知道了,会后跟你再沟通一下”。

有些场合就需要升级处理,例如你是项目经理,当老板问你项目延迟的细节原因时,与其不懂装懂、背后说其他员工坏话,不如将场合升级,把产品负责人、技术负责人、实施负责人叫来一起汇报。


04 换角色

换角色,本质上就是把问题推给另外一个人,包括提问者本身。看上去这招平淡无奇,甚至看上去很像是“甩锅”给其他人,但这是“四个换”中最有价值的一招。

有一次我带着团队去跟客户做演示介绍,对方局领导参加,我决定亲自上阵介绍,对方领导问到了一个挺重要的细节,我虽不太清晰但也知道,就想当然地做了回答,但实际上我们的产品已经有了更好的解决方案,同事此时根本无法补充,这就无法达到最佳的沟通效果。

这是很多团队领导的误区,有些领导总是非常自信,而且喜欢做冲锋陷阵能得分的前锋,但是问题在于,只要领导冲锋在前,团队的其他人就会产生依赖,形同摆设。

如果你是一个团队领导,你需要把自己培养成一部“中场发动机”,所有的球都可能送到我这来,但是更多的不是带球冲锋,而是把球传给最合适的人来进攻!这样,即使是下属的回答未能让客户满意,领导再上来补锅,也是非常自然的事情。

在遇到往前有难度的时候,“中场发动机”还有一招就是“回传”,谁把球传给我就传回去,例如上面提到的案例,领导问你任务什么时候可以交付,你除了“换时间”,还可以把球回传给领导,来个反问:“我觉得这个任务可能关系到全局,领导觉得什么时候完成更合适呢?”

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你是一个好的“中场发动机”吗?(图片来自网络)

05 换口径

当我们遇到困难沟通时,常会用到一个高级招数“换口径”,说到底“换口径”就是“偷换概念”,你说 A,我偷换了概念 B 来回答你。

面对困难的外交沟通场合,经常就会采用换口径的方式。

1987年,菲律宾总统访华谈到南沙问题时说:“至少在地理上,那些岛屿离菲律宾更近。”,意思是这些岛屿应该归属菲律宾。如果老邓脱口而出:“这些岛屿离我们也不远啊”,就非常没意思。

结果,老邓换了一个口径:“在地理上,菲律宾离中国也很近!”

“换口径”其实是个投机取巧的沟通模式,难度很大,平时的沟通场景中并不常用,主要应对带有恶意的沟通或者好友谈笑时用。


06困难沟通,优先考虑“换时间"

在实践中,每当遇到沟通难题的时候,要摆脱脱口而出并养成“四个换”的习惯是有难度的,所以,我认为只要有条件,优先考虑“换时间”,哪怕能换回一分钟,你可能就有时间把后面几个换想清楚。

回到开头的巩立姣,面对记者的刁难,她可以用哪些方式来应对呢?她可以“换时间”:“教练都在等我呢,关于女孩子的事情我改天在跟你探讨”;也换角色:“你也是女孩子,关于女孩子的事情,你会怎么规划呢?我想我也不会差太远”;还可以换口径:“哈哈,范爷(冰冰)也是女汉子,你对女汉子那么感兴趣可以去问她。”

你可以在任何场景的沟通中开始“四个换”的训练。


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