成立网球俱乐部需要哪些条件(如何办好一项网球赛事?)

本文转自全网球APP

本周江西公开赛正式拉开大幕,而我在三周前便已赶到现场开始工作,朋友们都问我说你那么早去干嘛了?我想起了网上流传的一个段子,说的是一个做赛事的人,除了做赛事还会干啥?来来来,我先给大家普及一下赛事人要具备的基本条件。

会电脑 会教课 会演讲 会算账 会断案

会说话 会沟通 会社交 会咨询 会看人

能熬夜 能早起 能受气

懂政治 懂娱乐 懂舍得

受得了忙 守得住闲 会伺候人

着实不易啊。

成立网球俱乐部需要哪些条件(如何办好一项网球赛事?)

网球赛事筹备工作除了竞赛管理、市场推广和商务开发三个主要的部分外,还涉及到球员服务、人员管理等几块内容。

在拿到一个比赛的版权后,赛事拥有方会先成立一个组委会,搭好人员架构,按赛事要求在赛事总监和赛事管理方的领导下按部门分工开展工作。简单说,竞赛工作是赛事的核心,市场推广部门负责做好产品,由商务开发部门拿去推销。下面我就来简单介绍一下这几个主要方面的工作。

竞赛

场地:按要求重新铺场地面层;准备比赛配套设施。

功能用房:按属性配备功能房、家具、用品。

技术支持:计时计分、及时电子回放系统、网络搭建、

场地布置/撤场

场地服务:器材、消耗品准备;按要求准备比赛场地。

裁判:确定名单、抵离接送站、工作服发放、酒店服务、费用发放等。

医疗及保险:配合治疗师、按摩师、医生工作,并提供相关服务;按规定购买各类保险。

转播:制定方案、布置机位。

安保:赛事报批;与公安部门对接制定外围安保计划、赛场安保计划、消防方案、保镖工作计划、逃生方案等;培训;制定预案。

预案:按分工收集各部门、各工作环节的相关预案,组织团队学习并熟练掌握。

成立网球俱乐部需要哪些条件(如何办好一项网球赛事?)

市场推广

确定赛事主题,整体场馆包装设计。

市场推广活动:线上、线下。

官方活动:新闻发布会、抽签仪式、球员晚宴、颁奖仪式、新闻发布会、签名会、粉丝见面会等。

媒体服务:媒体报名、接待及管理。

商务开发

招商:制定招商方案-路演-洽谈客户-签约

票务:制定票务政策-开票-售票-观众服务

赞助商活动:根据赞助商所享有的权益进行相关活动。

赞助商接待:赛事期间现场接待赞助商,服务好金主爸爸。

球员服务

酒店预订:专人负责预定球员、官员和陪同等人员的房间。

球员餐饮:按照餐饮要求制定菜单、监督球员餐饮质量和服务。

交通管理:制定班车行程、时刻表,管理 official car。

练习场地管理:按照规则安排球员练习场地的需求,发放练习球、毛巾等。

球员活动:根据赛事各方的需要合理安排球员活动,与球员沟通,按规则制定活动方案。

发放奖金。

成立网球俱乐部需要哪些条件(如何办好一项网球赛事?)

人员管理

规章制度建设:人、财、物的相关规章制度。

志愿者:招募、培训(综合培训、业务培训、礼仪培训等)、管理、评估。

外聘人员管理:兼职人员、供应商等。

后勤保障:赛前和赛期工作人员的生活保障,包括吃穿住行所有的杂事。赛期生活没有后顾之忧,才能集中精力把赛事做好。

以上是赛事筹备的几大块准备工作,看上去不多,其实需要制定很多子计划并按要求实施计划里的每一个内容。准备的越充分越细致,实施的过程就会相对简单。

一个赛事成功的举办跟运营团队每一名成员的努力是息息相关的,每个部门都不是单打独斗的,每个岗位都非常重要。

成立网球俱乐部需要哪些条件(如何办好一项网球赛事?)

虽然做了十几年的赛事,但是现在在每个比赛结束曲终人散的时刻我仍然会很伤感。看着场馆从空旷变成一个上演精彩大戏的舞台再到撤场后的空旷,经历着从无到有再到无的循环。每一次赛事,都会給我留下宝贵的经验和难忘的经历。

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