同时部分薪水延期发放(企业资金遇到困难,可以缓发工资吗?)

员工工资在企业经营成本中占有相当的比重,当企业在经营过程中,遇到不可抗力、回款延迟、业务转型等等特殊情况,导致企业现金不足,每月发工资就成为了老板的噩梦。

大量裁员并非是企业的最佳选择,一旦度过困难期,业务恢复,企业很难在短时间内,大量招募合适员工填补岗位空缺,况且,大量裁员时,企业也是需要向被裁撤人员支付不菲的经济补偿的,这也许会彻底压垮企业。此外,企业如果不按时足额发放工资,员工以此为由解除劳动关系,企业还面临需要支付经济补偿金的风险。

那么,是否有什么合理的办法,帮助企业暂时缓解员工工资的压力呢?

答案是:有,企业可以用以下两种方式,合理合法地缓发工资。

同时部分薪水延期发放(企业资金遇到困难,可以缓发工资吗?)

一、与劳动者协商一致,签订变更协议

根据《劳动合同法》第三十五条的规定,用人单位与劳动者协商一致,可以变更劳动合同约定的内容。工资发放作为劳动合同必备的内容之一,企业可以通过与劳动者协商一致的方式,重新约定工资发放的时间、发放方式和发放金额。比如员工每月10月发放工资10000元,企业可以与员工协商每月暂时先发放60%,剩余40%在某个截止时间前陆续补齐或者当月工资全部都延迟到某一具体时间发放。

采用这种方式缓发工资的,企业应该与员工签订书面的变更协议,但由于这种方式需要一个一个地与员工协商,比较适用于员工人数较少的小微企业,对于员工数量多的企业来说,操作难度比较大。

二、企业单方面决定缓发工资

《对〈工资支付暂行规定〉有关问题的补充规定》中指出,用人单位确因生产经营困难、资金周转受到影响,在征得本单位工会同意后,可暂时延期支付劳动者工资,延期时间的最长限制可由各省、自治区、直辖市劳动行政部门根据各地情况确定。

在此基础上,各个地区也制定了自己的工资支付条例(或工资支付规定),对企业因经营困难、资金紧张需要缓发工资提供了相应的依据。比如:

《北京市工资支付规定》:用人单位因生产经营困难暂时无法按时支付工资的,应当向劳动者说明情况,并经与工会或者职工代表协商一致后,可以延期支付工资,但最长不得超过30日。

《上海市企业工资支付办法》:企业确因生产经营困难,资金周转受到影响,暂时无法按时支付工资的,经与本企业工会或职工代表协商一致,可以延期在一个月内支付劳动者工资,延期支付工资的时间应告知全体劳动者。

《安徽省工资支付规定》:用人单位因生产经营困难,资金周转受到严重影响,无法按时支付劳动者工资的,经与本单位工会或者职工代表协商一致后,可以延期支付工资。延期最长不得超过30日,并书面告知本单位全体劳动者。

与员工协商一致缓发工资,一般不会涉及到违法的风险,但是如果企业单方面决定缓发工资,就需要注意当地关于缓发工资的政策规定,来保证缓发工资的行为不违法。

以北京为例,要满足以下几个条件才能做到单方面缓发不违法:

  1. 与工会或者职工代表协商一致;
  2. 缓发期间有限制,最长30日;
  3. 告知全体劳动者,可以通过邮件、微信、钉钉等办公系统告知给员工。

同时,企业需要将这些协商和通知的记录保存完好,以备日后与劳动者出现争议时,能够作为证据使用。

同时部分薪水延期发放(企业资金遇到困难,可以缓发工资吗?)


PS:协商缓发所需文件模板(模板中公司名为化名)

公司与工会协商缓发工资的模板

关于小满有限公司缓发XXXX年X月工资征询意见函

小满有限公司工会:

近期公司因疫情影响,业务骤减导致资金周转困难,现公司决定暂缓向员工发放XXXX年X月工资,缓发时间为30天,现特向工会征询意见,请工会在收到该征询意见函后3个工作日内回复意见。

小满有限公司

(公司公章)

XXXX年X月X日

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工会意见回复

小满有限公司:

工会于XXXX年X月X日收到“关于小满有限公司缓发XXXX年X月工资征询意见函”,经研究,工会(同意/不同意)公司缓发XXXX年X月工资。

小满有限公司工会

(工会公章)

XXXX年X月X日

公司告知劳动者缓发工资通知的模板

关于缓发XXXX年X月工资的通知

公司全体同仁:

受到疫情的持续影响,公司业务量及回款不及正常月份的40%,公司经营压力依旧很大,资金紧张的局面未见好转。在此情况下,公司征得工会同意,将暂缓发放XXXX年X月工资,缓发时间为30日。公司在此深表歉意,望全体同仁对公司目前所面临的困难给予充分的理解,只要全员团结一致,终将渡过难关。

小满有限公司

(公司公章)

XXXX年X月X日


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